GPM Young Crew Workshop in Hamburg

Die diesjährige Veranstaltung fand an der technischen Universität Hamburg-Harburg statt. Zur Auswahl standen verschiedene Workshops (siehe Bilder). Ich habe an den Workshops „Projektmanagement Grundlagen“, „Internationales Projektmanagement“ und „CreACTivity“ teilgenommen, die alle sehr interessant und lehrreich waren.

Los ging es freitags um 9 Uhr mit der Begrüßung durch die Organisatoren der Young Crew und der Eröffnungs-Keynote „Aufbruch ins Projektzeitalter ... Perspektiven, Trends und Potenziale“, die von Reinhard Wagner (GPM Vorstand) vorgetragen wurde. Reinhard Wagner referierte über das heutige Projektmanagement und warf einen Blick in das Jahr 2030.

Spannende Workshops zum Thema PM

Nach einer kurzen Pause starteten die Workshops. Der Workshop „Projektmanagement Grundlagen“, der von Aarti Sörensen (Gründungsmitglied und Management Board der Young Crew) und Annette Dernick (Coach/Supervisorin) gehalten wurde, begann mit einer kurzen Vorstellungs- und Begrüßungsrunde. Anschließend stiegen wir sofort in die Thematik des Projektmanagements ein. Es wurden die bekannten Begriff „Projekt“ und „Projektmanagement“ definiert und die Zieldefinition mit der SMART-Methode aufgezeigt. Hierzu mussten wir dann in kleinen Gruppen zu einem beliebigen Projekt SMART-Ziele definiert und anschließend präsentieren. Bis zur Mittagspause wurden dann weitere Vorgehensweisen des Projektmanagements, die Umfeld-, Stakeholder- und Risikoanalyse aufgezeigt und diskutiert. Nach der Mittagspause wurden weitere theoretische Themen wie die Projektorganisation, die Projektleitung, der Projektstart und –abschluss, sowie die einzelnen Phasen eines Projektes besprochen. Hierzu wurde dann eine weitere Gruppenarbeit durchgeführt, die sich hauptsächlich mit der Definition der einzelnen Projektphasen beschäftigte. Im Anschluss wurden die Ergebnisse wieder präsentiert und mit der gesamten Gruppe besprochen. Zum Abschluss des Workshops wurde noch einmal der große Zusammenhang des Projektmanagements, das Big Picture, aufgezeigt und  in der anschließenden Feedbackrunde unsere Eindrücke und Meinungen diskutiert.

Zum Abschluss des Workshoptages verabschiedeten uns die Young Crewler und luden zum gemeinsamen Essen in der Hamburger City ein.

Herausforderung: Internationales Projektmanagement

Am darauf folgenden Tag startete die Veranstaltung um 9 Uhr mit einer Keynote „Von der Vision bis zur ersten Auflage - ein Gründungsprojekt mit Weltverbesserungsanspruch“  von Thomas Friemel, dem Gründer des Wirtschaftsmagazins „enorm“, welches sich dem Social Business und somit Neuland in Deutschlands Medienwelt widmet. Im Anschluss an die Keynote ging es mit den Workshops los. Der Workshop „Internationales Management“ wurde von Dr. Thor Möller (GPM Vorstand) gehalten.  Während des Workshops wurden mittels Gruppenarbeit die verschiedenen Aspekte (technisch, politisch, kulturell, wirtschaftlich, geografisch) erörtert, sowie die folgenden Fragen beantwortet:

• Wie und wo bekomme ich Informationen über die (Projektmanagement-)Kultur im Partnerland?
• Wie bereite ich Projektmanager und Teammitglieder generell für internationale Projektarbeit vor, die immer in ganz unterschiedlichen Ländern stattfindet?
• Wie bereite ich mich und mein Team optimal auf ein bestimmtes länderübergreifendes, bilaterales Projekt vor?
• Wer bzw. welches Land bestimmt eigentlich die Kultur in einem länderübergreifenden, bilateralen Projekt?

Anschließend wurden die einzelnen Ergebnisse vorgestellt und diskutiert.

Kreativ sein im CreACTivity Workshop

Nach dem Mittagessen und ausgiebigem Networking startete am Nachmittag der Workshop „CreACTivity“. Der Workshop wurde von Estuardo Calderon (Management Board Young Crew) und Dr. Daniel Collado-Ruiz (Chairman Spanish Young Crew & IPMA Young Crew Management Board) in englischer Sprache gehalten. Der Workshop war sehr aufschlussreich und informativ. Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurden verschiedene Instrumente und hilfreiche Tipps zur kreativen und innovativen Lösungsfindung vorgestellt. Die vorgestellten Methoden wurden zudem im kleinen wie im großen Umfeld eingesetzt. Beispielweise wurden in der großen Gruppe ein Problem mit Hilfe der 6 Hüte Methode von De Bono Ideen und Lösungen gefunden aber auch wieder verworfen. Insgesamt war der Workshop sehr interaktiv und somit sehr lehrreich, denn jeder ist auf seine Art und Weise kreativ.

Abendveranstaltung auf der Cap San Diego

Am Ende des Tages wurden wir von der Young Crew mit dem berühmten Projektmanagement Atlas sowie unserem Teilnahmezertifikat verabschiedet und herzlich zur Abendveranstaltung auf der Cap San Diego am Hamburger Hafen eingeladen.

Die Abendveranstaltung startete um 20 Uhr mit Sektempfang und anschließendem Buffet. Im Anschluss an das Essen stellte Götz Ulmer, Geschäftsführer Kreation bei Jung von Matt und verantwortlich für Kampagnen wie Mercedes und Sixt, sein Projekt in Zusammenarbeit mit den Hamburger Philharmonikern vor.

Die Idee: 100 Musiker, 50 Orte, ein Konzert.

Das Konzept & Titel der Keynote: 25000 €, 6 Leute, 1 Idee und 0 Ahnung.

Das Ergebnis: Sehr beeindruckend!

Und das obwohl viele Projektmanagementmethoden über Bord geworfen wurden. Zudem zeugt das Ergebnis davon, dass manchmal auch unkonventionelle Wege mit entsprechendem Mut und Engagement zum Erfolg geführt werden können.

Anschließend wurde die drei besten Projekte und jeweiligen Projektverantwortlichen für den GPM Young Project Manager Award vorgestellt und der beste geehrt.

Fazit

Abschließend muss ich sagen, dass die GPM Young Crew ein tolles Netzwerk ist und sich der Workshop wirklich gelohnt hat. Also jedem der Interesse am Thema Projektmanagement hat, sein Netzwerk erweitern will und Ideen einbringen will ist genau richtig.

Veröffentlicht von Nicole Hoock am 25. August 2010 in Projektmanagement, Weiterbildung Permalink